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企業(yè)選擇好參加某個(gè)展會(huì )后，就要與展會(huì )主辦單位取得聯(lián)系，填寫(xiě)企業(yè)相關(guān)的的報展信息。報展信息大致有以下內容，包括展會(huì )介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會(huì )主辦者、等待審核通過(guò)。同時(shí)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會(huì )主辦方信息的真偽，以免遇到“騙展”而上當受騙。
　　展會(huì )策劃

在審核通過(guò)以后，企業(yè)就可以開(kāi)始著(zhù)手展會(huì )的準備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調研，收集各種資料，并對資料歸類(lèi)整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定全方位的展會(huì )策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會(huì )議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。

展臺設計
　　參展商要提前和展會(huì )主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類(lèi)型（“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設計。如果參展商不擅長(cháng)展臺設計和展臺搭建，可以和一些專(zhuān)業(yè)的展覽公司合作，由他們根據展臺的類(lèi)型來(lái)為參展商量身打造自己獨特的展臺。
　　前期宣傳

利用網(wǎng)絡(luò )和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴大企業(yè)的影響力。展會(huì )的硬件條件已經(jīng)準備妥當，參展商就要開(kāi)始對參展人員進(jìn)行培訓。貫徹整個(gè)展會(huì )的策略，培訓參展人員的專(zhuān)業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
　　展會(huì )期間

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現場(chǎng)演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀(guān)者的目光，來(lái)擴大企業(yè)的知名度。如果展會(huì )主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設備或者提供其他服務(wù)。展會(huì )舉辦期間，參展商要注意可能出現的安全問(wèn)題，保障參展人員的人身安全和財物。
　　展會(huì )后續

展會(huì )閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì )中積累的客戶(hù)和能成為潛在客戶(hù)的人群聯(lián)系或者拜訪(fǎng)來(lái)推廣企業(yè)。并對本次的展會(huì )進(jìn)行總計，分析展會(huì )中的收益與不足。